El Colegio de Abogados de Madrid ha considerado que es una excelente oportunidad, aprovechando el conocimiento y la experiencia obtenida en materia de protección de datos personales, poner a disposición de todos sus colegiados una herramienta de gran utilidad, como es esta Guía.

Con la publicación de esta Guía Práctica, el Colegio de Abogados de Madrid persigue un doble objetivo. Por un lado, quiere contribuir a la extensión de la cultura de respeto al derecho fundamental de la protección de datos de carácter personal y, por otro, ayudar a sus colegiados en la tarea de adecuar sus despachos al cumplimiento de la normativa en esta materia.

Esta Guía Práctica para la adecuación de despachos a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos personales (LOPD) expone cómo afecta esta ley a los abogados en la práctica del ejercicio profesional. En primer lugar, contiene los conceptos esenciales: qué es un tratamiento de datos de carácter personal, quién es su responsable, cuáles son sus obligaciones principales y qué posibles consecuencias se derivarían del incumplimiento de la norma.

Además, proporciona la información necesaria, acompañada de ejemplos, para cumplimentar e inscribir ficheros en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos, cumplir el procedimiento de notificación de incidencias y el control de soportes magnéticos, y permitir a los interesados el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, entre otros asuntos. También expone de una manera sencilla los principios rectores de la protección de datos. Por último, incluye modelos para facilitar la confección del obligatorio documento de seguridad.

El propósito fundamental de esta Guía es facilitar a los despachos una herramienta útil y lo más sencilla posible para regularizar sus ficheros. Su publicación en la web del Colegio permitirá la actualización constante de sus contenidos, conforme a las novedades que se produzcan en la normativa como. Este es el caso que se ha producido, por ejemplo, con la publicación del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, a la que nos venimos refiriendo como LOPD. La presente guía, por tanto, se encuentra ya adecuada a esta novedad normativa que ha representado el nuevo Reglamento de desarrollo de la LOPD (en adelante también "el Reglamento de la LOPD")